Gizlilik & KVKK Politikası

1. Responsable du traitement

La présente politique explique comment la partie qui exploite le service Gödel (« Plateforme ») proposé via godel.academy traite vos données personnelles dans le cadre de la Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, « KVKK »). La Plateforme dispose de son propre système d'adhésion, indépendant de sanal.academy.

Responsable du traitement : İlhan Kılıç

Adresse : Basınevleri Mah. Çelebi Sok. No: 14/4, Keçiören / Ankara

Numéro fiscal / centre des impôts : 5510151697 (Dışkapı Vergi Dairesi)

E-mail : [email protected] · Téléphone : 0312 870 1833

2. Données traitées

Données de compte : nom, adresse e-mail et empreinte irréversible (bcrypt) de votre mot de passe. Si vous utilisez la connexion avec Google, l'adresse e-mail vérifiée par Google/Firebase.

Données de contenu : les œuvres, documents, sources, notes et versions que vous créez ou que vous téléversez.

Données d'utilisation et de sécurité : journaux de session (adresse IP, informations de navigateur / user-agent), journaux d'erreurs et informations d'utilisation de base — à des fins de sécurité et de prévention des abus.

Données de paiement et de facturation : lorsque vous achetez une formule payante, vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre téléphone, votre adresse de facturation et votre numéro d'identité turc (T.C. kimlik numarası) ; ainsi que le montant, la date et le statut de la commande. Le numéro d'identité est demandé pour la validité légale de la facture. Vos données de carte ne nous parviennent à aucun stade — les données de carte sont saisies directement auprès de l'établissement de paiement agréé et ne sont pas conservées chez nous.

Informations de profil académique : l’établissement, le titre et le domaine que vous saisissez vous-même dans votre profil. Ces informations sont facultatives ; elles sont utilisées dans les pages liminaires de vos travaux et dans l’interface.

Données d’interaction : les notes que vous rédigez sur vos travaux, les réponses aux exercices de rédaction guidée et les scores obtenus, les retours et signalements d’erreur que vous nous envoyez (message, fichiers joints et votre adresse e-mail), ainsi que les enregistrements de parrainage (inviter un ami).

Intégrations institutionnelles : Si une conférence ou une institution utilise notre intégration pour le contrôle des communications, nous traitons le fichier de la communication, son titre et — lorsqu’une invitation est demandée — l’adresse e-mail de l’auteur. Ces données sont traitées sur instruction de l’institution concernée et uniquement à des fins de contrôle et d’invitation ; le fichier brut téléversé est supprimé dans un délai maximal de 30 jours, le rapport de contrôle restant auprès de l’institution. Les personnes dont les données sont traitées dans ce cadre disposent également des droits énoncés à l’article 6 ci-dessous.

3. Finalités du traitement et fondement juridique

Vos données sont traitées aux fins de la fourniture du service et de l'exécution du contrat, de la sécurité du compte, du respect des obligations légales et de l'amélioration du service, dans le cadre de la KVKK md. 5 (conclusion/exécution du contrat, intérêt légitime et, dans les cas où cela est nécessaire, consentement explicite).

Entraînement des modèles : Nous n’utilisons ni le contenu de vos travaux ni les documents que vous téléversez pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle ; ces données ne sont incluses par nous dans aucun jeu de données d’entraînement. Les cas dans lesquels la partie concernée du texte est transmise à un fournisseur pour les fonctionnalités d’IA sont expliqués à l’article 4.

4. Traitement par intelligence artificielle et transferts

Lorsque vous utilisez les fonctionnalités d'intelligence artificielle, le contenu textuel concerné est transmis au fournisseur d'intelligence artificielle afin de produire une réponse. Cette transmission a lieu même lorsque les appels passent par la passerelle IA hébergée sur notre propre serveur : la passerelle achemine la requête vers le fournisseur, elle ne conserve pas les données sur le serveur. Un fournisseur de messagerie est utilisé pour l'envoi des e-mails, et les services Firebase/Google pour la connexion avec Google. Si vous achetez une formule payante, le paiement est transmis à un établissement de paiement agréé par l’intermédiaire du partenaire qui exploite notre infrastructure de paiement ; seuls vos nom et prénom ainsi que votre adresse e-mail circulent dans cette chaîne. Votre téléphone, votre adresse de facturation et votre numéro d'identité sont conservés chez nous aux fins de l'établissement de la facture et ne sont pas transférés à l'établissement de paiement. Ces transferts sont limités au strict minimum nécessaire à la fourniture du service. Il est recommandé de ne pas introduire de données personnelles sensibles dans vos œuvres.

5. Conservation et sécurité

Les données sont conservées tant que votre compte est actif et pendant les durées légales de conservation. Vos informations de commande, de paiement et de facturation sont supprimées avec vos autres données lorsque vous supprimez votre compte ; ces enregistrements ne sont pas associés au contenu de vos œuvres. Les mots de passe font l'objet d'une empreinte bcrypt ; les sessions sont gérées par cookie httpOnly/JWT ; les fichiers sont conservés dans un stockage objet à accès contrôlé. Des mesures techniques et administratives raisonnables sont appliquées en matière d'accès, contre les abus et contre les accès non autorisés.

Les retours et signalements d’erreur que vous nous envoyez, ainsi que l’enregistrement de la suppression du compte elle-même, sont conservés avec votre adresse e-mail après la suppression de votre compte, à des fins de responsabilité et de prévention des abus. Ces enregistrements ne contiennent pas le contenu de vos travaux ; vous pouvez également en demander la suppression.

Accès au contenu de vos œuvres : seuls vous et les personnes que vous invitez (par exemple le conseiller à qui vous envoyez votre œuvre pour relecture) pouvez consulter le contenu de vos œuvres via l'application. Aucun autre compte, y compris ceux des administrateurs système, ne peut consulter le contenu de vos œuvres via l'application ; le panneau d'administration ne contient que des métadonnées des œuvres, telles que le titre et la propriété. Cette restriction n'est pas une préférence : c'est une règle techniquement imposée par le contrôle d'accès de l'application. Si vous activez le partage par lien pour une œuvre, toute personne disposant du lien peut consulter cette œuvre en lecture seule ; vous pouvez en restreindre le partage à nouveau à tout moment. La seule exception est l’autorisation d’assistance que vous accordez vous-même : si, pour résoudre un problème, vous ouvrez un accès d’assistance limité dans le temps et en lecture seule à une œuvre, seule cette œuvre est consultable et uniquement pendant la durée que vous accordez (30 jours au maximum) ; l’identité et la date de chaque consultation sont enregistrées pour vous, et vous pouvez retirer l’autorisation à tout moment.

6. Vos droits au titre de la KVKK (md. 11)

Vous avez le droit d'apprendre si vos données personnelles sont traitées, de demander des informations, d'en demander la rectification ou l'effacement, de vous opposer au traitement et de demander la réparation du préjudice. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données.

7. Cookies

La Plateforme utilise des cookies à des fins fonctionnelles telles que le maintien de la session et la préférence de langue (par ex. cookie de session, cookie de langue). Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du service.

8. Contact

Pour vos demandes relatives à la confidentialité et à la KVKK (accès à l'information, rectification, effacement, opposition), vous pouvez écrire à l'adresse e-mail du responsable du traitement : [email protected] . Votre utilisation de la Plateforme est en outre soumise aux Conditions d'utilisation.