Gizlilik & KVKK Politikası

1. Titolare del Trattamento

La presente informativa spiega come il soggetto che gestisce il servizio Gödel (“Piattaforma”) offerto tramite godel.academy tratta i vostri dati personali nell'ambito della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — “KVKK”). La Piattaforma dispone di un proprio sistema di iscrizione, indipendente da sanal.academy.

Titolare del trattamento: İlhan Kılıç

Indirizzo: Basınevleri Mah. Çelebi Sok. No: 14/4, Keçiören / Ankara

Codice fiscale / ufficio delle imposte: 5510151697 (Dışkapı Vergi Dairesi)

E-mail: [email protected] · Telefono: 0312 870 1833

2. Dati Trattati

Dati dell'account: nome, indirizzo e-mail e hash irreversibile (bcrypt) della vostra password. Se utilizzate l'accesso con Google, l'e-mail verificata da Google/Firebase.

Dati dei contenuti: le opere, i documenti, le fonti, le note e le versioni che create/caricate.

Dati di utilizzo/sicurezza: registri di sessione (indirizzo IP, informazioni sul browser/user-agent), registri degli errori e informazioni di base sull'utilizzo — per la sicurezza e la prevenzione degli abusi.

Dati di pagamento e fatturazione: quando acquistate un piano a pagamento, nome e cognome, e-mail, telefono, indirizzo di fatturazione e il vostro numero di identità della Repubblica di Turchia (TCKN); inoltre l'importo, la data e lo stato dell'ordine. Il numero di identità è richiesto per la validità legale della fattura. I dati della vostra carta non pervengono a noi in nessuna fase — i dati della carta sono inseriti direttamente presso l'istituto di pagamento autorizzato e non sono conservati presso di noi.

Informazioni del profilo accademico: istituzione, titolo e ambito di studio che inserite voi stessi nel profilo. Sono facoltative e vengono utilizzate nei dati di testata dei vostri lavori e nell’interfaccia.

Dati di interazione: le note che scrivete sui vostri lavori, le risposte agli esercizi di scrittura guidata e i punteggi ottenuti, i feedback e le segnalazioni di errore che ci inviate (messaggio, eventuali file allegati e il vostro indirizzo e-mail) e i record di invito (porta un amico).

Integrazioni istituzionali: Se una conferenza o un’istituzione utilizza la nostra integrazione per il controllo dei contributi, trattiamo il file del contributo, il suo titolo e — qualora sia richiesto un invito — l’indirizzo e-mail dell’autore. Questi dati sono trattati su istruzione dell’istituzione interessata e unicamente per finalità di controllo e invito; il file grezzo caricato viene eliminato entro 30 giorni al massimo, mentre il rapporto di controllo resta presso l’istituzione. Anche le persone i cui dati sono trattati in questo ambito godono dei diritti indicati all’articolo 6.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I vostri dati sono trattati per le finalità di prestazione del servizio ed esecuzione del contratto, sicurezza dell'account, adempimento degli obblighi di legge e miglioramento del servizio, nell'ambito della KVKK md. 5 (instaurazione/esecuzione del contratto, legittimo interesse e, nei casi in cui sia necessario, consenso esplicito).

Addestramento dei modelli: Non utilizziamo il contenuto dei vostri lavori né i documenti che caricate per addestrare modelli di intelligenza artificiale; questi dati non vengono da noi inclusi in alcun set di dati di addestramento. I casi in cui la parte pertinente del testo viene trasmessa a un fornitore per le funzionalità di IA sono illustrati all’articolo 4.

4. Elaborazione mediante Intelligenza Artificiale e Trasferimenti

Quando utilizzate le funzionalità di intelligenza artificiale, il relativo contenuto testuale viene trasmesso al fornitore di intelligenza artificiale per generare la risposta. Tale trasmissione avviene anche se le chiamate passano attraverso il gateway AI presente sul nostro server: il gateway inoltra la richiesta al fornitore, non conserva i dati sul server. Per l'invio delle e-mail si utilizza un fornitore di posta elettronica, per l'accesso con Google i servizi Firebase/Google. Se acquistate un piano a pagamento, il pagamento viene inoltrato a un istituto di pagamento autorizzato tramite il partner che gestisce la nostra infrastruttura di pagamento; lungo questa catena sono trasmessi soltanto il vostro nome e cognome e il vostro indirizzo e-mail. Il telefono, l'indirizzo di fatturazione e il numero di identità sono conservati presso di noi ai fini dell'emissione della fattura e non sono trasferiti all'istituto di pagamento. Tali trasferimenti sono limitati al minimo necessario per la prestazione del servizio. Si raccomanda di non inserire dati personali sensibili nelle vostre opere.

5. Conservazione e Sicurezza

I dati sono conservati per tutta la durata di attività del vostro account e per i termini di conservazione previsti dalla legge. I dati relativi a ordini, pagamenti e fatture sono cancellati insieme agli altri vostri dati quando eliminate il vostro account; tali registrazioni non sono associate al contenuto delle vostre opere. Le password sono sottoposte ad hashing con bcrypt; le sessioni sono gestite tramite cookie httpOnly/JWT; i file sono conservati in un archivio a oggetti con controllo degli accessi. Sono applicate misure tecniche e amministrative ragionevoli contro l'accesso, l'abuso e l'accesso non autorizzato.

I feedback e le segnalazioni di errore che ci inviate, così come la registrazione dell’eliminazione dell’account, sono conservati insieme al vostro indirizzo e-mail anche dopo l’eliminazione dell’account, per finalità di responsabilità e prevenzione degli abusi. Tali registrazioni non contengono il contenuto dei vostri lavori; potete chiederne l’eliminazione.

Accesso al contenuto delle vostre opere: il contenuto delle vostre opere può essere visualizzato tramite l'applicazione soltanto da voi e dalle persone che invitate (ad es. il consulente al quale inviate l'opera per la revisione). Nessun altro account, inclusi gli amministratori di sistema, può visualizzare il contenuto delle vostre opere tramite l'applicazione; nel pannello di amministrazione compaiono soltanto metadati delle opere quali il titolo e la titolarità. Questa restrizione non è una preferenza, bensì una regola imposta tecnicamente dal controllo degli accessi dell'applicazione. Se attivate voi la condivisione tramite collegamento per un'opera, chiunque disponga del collegamento può visualizzare tale opera in sola lettura; potete limitare nuovamente la condivisione in qualsiasi momento. L’unica eccezione è l’autorizzazione di assistenza che concedete voi stessi: se per risolvere un problema aprite un accesso di assistenza a tempo determinato e in sola lettura a un’opera, è visibile soltanto quell’opera e soltanto per il periodo che avete concesso (al massimo 30 giorni); chi ha guardato e quando viene registrato per voi e potete revocare l’autorizzazione in qualsiasi momento.

6. I Vostri Diritti ai sensi della KVKK (md. 11)

Avete il diritto di sapere se i vostri dati personali sono trattati, di richiedere informazioni, di chiederne la rettifica/cancellazione, di opporvi al trattamento e di chiedere il risarcimento del danno. Potete richiedere la cancellazione del vostro account e dei vostri dati.

7. Cookie

La Piattaforma utilizza cookie per finalità funzionali quali il mantenimento della sessione e la preferenza linguistica (ad es. cookie di sessione, cookie della lingua). Tali cookie sono necessari per il funzionamento del servizio.

8. Contatti

Per le vostre richieste in materia di privacy e KVKK (accesso alle informazioni, rettifica, cancellazione, opposizione) potete scrivere all'indirizzo e-mail del titolare del trattamento: [email protected]. L'uso della Piattaforma è inoltre soggetto alle Condizioni d'Uso.