Gizlilik & KVKK Politikası

1. Verantwortlicher

Diese Richtlinie erläutert, wie die Partei, die den über godel.academy angebotenen Dienst Gödel („Plattform“) betreibt, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, „KVKK“) verarbeitet. Die Plattform verfügt über ein eigenes, von sanal.academy unabhängiges Mitgliedschaftssystem.

Verantwortlicher: İlhan Kılıç

Adresse: Basınevleri Mah. Çelebi Sok. No: 14/4, Keçiören / Ankara

Steuernummer / Finanzamt: 5510151697 (Dışkapı Vergi Dairesi)

E-Mail: [email protected] · Telefon: 0312 870 1833

2. Verarbeitete Daten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und der nicht umkehrbare (bcrypt-)Hash Ihres Passworts. Wenn Sie die Anmeldung mit Google nutzen, die von Google/Firebase bestätigte E-Mail-Adresse.

Inhaltsdaten: die von Ihnen erstellten bzw. hochgeladenen Werke, Dokumente, Quellen, Notizen und Versionen.

Nutzungs- und Sicherheitsdaten: Sitzungsprotokolle (IP-Adresse, Browserinformation / User-Agent), Fehlerprotokolle und grundlegende Nutzungsinformationen – zur Sicherheit und zur Verhinderung von Missbrauch.

Zahlungs- und Rechnungsdaten: beim Kauf eines kostenpflichtigen Plans Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Rechnungsadresse und Ihre türkische Identifikationsnummer (T.C. kimlik numarası); ferner Betrag, Datum und Status der Bestellung. Die Identifikationsnummer wird für die rechtliche Gültigkeit der Rechnung erhoben. Ihre Kartendaten gelangen zu keinem Zeitpunkt zu uns – die Kartendaten werden unmittelbar beim zugelassenen Zahlungsinstitut eingegeben und bei uns nicht gespeichert.

Angaben zum akademischen Profil: Einrichtung, Titel und Fachgebiet, die Sie selbst in Ihrem Profil eintragen. Diese Angaben sind freiwillig; sie werden im Titelteil Ihrer Dokumente und in der Oberfläche verwendet.

Interaktionsdaten: die Notizen, die Sie zu Ihren Werken schreiben, die Antworten auf die Übungen des geführten Schreibens und die dabei erzielten Punkte, das Feedback und die Fehlermeldungen, die Sie uns senden (Nachricht, angehängte Dateien und Ihre E-Mail-Adresse), sowie Empfehlungsdatensätze (Freunde einladen).

Institutionelle Integrationen: Wenn eine Konferenz oder Einrichtung unsere Integration zur Beitragsprüfung nutzt, werden bei uns die Datei des Beitrags, sein Titel und — sofern eine Einladung angefordert wird — die E-Mail-Adresse der Autorin bzw. des Autors verarbeitet. Diese Daten werden auf Weisung der jeweiligen Einrichtung und ausschließlich zu Prüf- und Einladungszwecken verarbeitet; die hochgeladene Rohdatei wird spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht, der Prüfbericht verbleibt bei der Einrichtung. Personen, deren Daten in diesem Rahmen verarbeitet werden, haben ebenfalls die in Artikel 6 genannten Rechte.

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden zu den Zwecken der Erbringung des Dienstes und der Erfüllung des Vertrags, der Kontosicherheit, der gesetzlichen Pflichten und der Verbesserung des Dienstes im Rahmen von KVKK md. 5 (Begründung und Erfüllung des Vertrags, berechtigtes Interesse und, in den erforderlichen Fällen, ausdrückliche Einwilligung) verarbeitet.

Modelltraining: Wir verwenden weder den Inhalt Ihrer Werke noch die von Ihnen hochgeladenen Dokumente, um Modelle künstlicher Intelligenz zu trainieren; diese Daten werden von uns in keinen Trainingsdatensatz aufgenommen. Die Fälle, in denen der betreffende Teil des Textes für die KI-Funktionen an einen Anbieter übermittelt wird, sind in Artikel 4 erläutert.

4. KI-Verarbeitung und Übermittlungen

Wenn Sie die KI-Funktionen nutzen, wird der betreffende Textinhalt zur Erzeugung einer Antwort an den KI-Anbieter übermittelt. Diese Übermittlung findet auch dann statt, wenn die Aufrufe über das KI-Gateway auf unserem eigenen Server laufen: Das Gateway befördert die Anfrage zum Anbieter, es speichert die Daten nicht auf dem Server. Für den E-Mail-Versand wird ein E-Mail-Anbieter genutzt, für die Anmeldung mit Google werden Firebase-/Google-Dienste genutzt. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan kaufen, wird die Zahlung über den Geschäftspartner, der unsere Zahlungsinfrastruktur betreibt, an ein zugelassenes Zahlungsinstitut weitergeleitet; in dieser Kette werden ausschließlich Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse übermittelt. Telefon, Rechnungsadresse und Identifikationsnummer werden zum Zweck der Rechnungsstellung bei uns gespeichert und nicht an das Zahlungsinstitut übermittelt. Diese Übermittlungen erfolgen in dem für die Erbringung des Dienstes erforderlichen Mindestumfang. Es wird empfohlen, keine sensiblen personenbezogenen Daten in Ihre Werke einzugeben.

5. Speicherung und Sicherheit

Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, sowie während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ihre Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden zusammen mit Ihren übrigen Daten gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen; diese Aufzeichnungen werden nicht mit dem Inhalt Ihrer Werke verknüpft. Passwörter werden mit bcrypt gehasht; Sitzungen werden über httpOnly-Cookies/JWT verwaltet; Dateien werden in einem zugriffskontrollierten Objektspeicher aufbewahrt. Gegen Zugriff, Missbrauch und unbefugten Zugriff werden angemessene technische und administrative Maßnahmen angewendet.

Das Feedback und die Fehlermeldungen, die Sie uns senden, sowie der Datensatz über die Kontolöschung selbst werden zum Zweck der Rechenschaftspflicht und der Missbrauchsvermeidung auch nach der Löschung Ihres Kontos zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse aufbewahrt. Diese Datensätze enthalten keine Inhalte Ihrer Werke; Sie können auch deren Löschung verlangen.

Zugriff auf den Inhalt Ihrer Werke: Den Inhalt Ihrer Werke können über die Anwendung nur Sie und die von Ihnen eingeladenen Personen einsehen (z. B. der Berater, dem Sie das Werk zur Begutachtung senden). Kein anderes Konto – auch nicht das der Systemadministratoren – kann den Inhalt Ihrer Werke über die Anwendung einsehen; im Verwaltungsbereich sind von den Werken nur Metadaten wie Titel und Eigentümerschaft enthalten. Diese Beschränkung ist keine Präferenz, sondern eine in der Zugriffskontrolle der Anwendung technisch erzwungene Regel. Wenn Sie für ein Werk die Freigabe per Link aktivieren, kann jede Person, die über den Link verfügt, dieses Werk schreibgeschützt einsehen; Sie können die Freigabe jederzeit wieder einschränken. Die einzige Ausnahme ist die von Ihnen selbst erteilte Support-Freigabe: Wenn Sie für die Lösung eines Problems einen befristeten, schreibgeschützten Support-Zugriff auf ein Werk gewähren, ist nur dieses Werk und nur für den von Ihnen gewährten Zeitraum (höchstens 30 Tage) einsehbar; wer wann hineingesehen hat, wird für Sie protokolliert, und Sie können die Freigabe jederzeit widerrufen.

6. Ihre Rechte nach dem KVKK (md. 11)

Sie haben das Recht, zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, Auskunft zu verlangen, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, der Verarbeitung zu widersprechen und die Beseitigung des Schadens zu verlangen. Sie können die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten verlangen.

7. Cookies

Die Plattform verwendet Cookies zu funktionalen Zwecken wie der Aufrechterhaltung der Sitzung und der Sprachpräferenz (z. B. Sitzungs-Cookie, Sprach-Cookie). Diese Cookies sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich.

8. Kontakt

Für Ihre Datenschutz- und KVKK-Anliegen (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) können Sie an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen schreiben: [email protected] . Ihre Nutzung der Plattform unterliegt außerdem den Nutzungsbedingungen.